Repositori digital segur amb xifrat de grau militar i alertes de caducitat automàtiques
El mòdul de Documents d'Empleat centralitza tota la documentació laboral en un repositori digital segur, accessible tant per a administradors com per als propis empleats. Contractes, nòmines, certificats de formació, documents de PRL i qualsevol arxiu rellevant queda emmagatzemat amb xifrat AES-256-GCM i traçabilitat completa.
Cada document s'emmagatzema amb xifrat d'extrem a extrem, garantint que només les persones autoritzades puguin accedir a la informació sensible. El sistema compleix amb els estàndards de l'Esquema Nacional de Seguretat (ENS) de nivell mitjà i la normativa RGPD de protecció de dades.
Tots els documents sensibles s'emmagatzemen amb xifrat AES-256-GCM. Les claus es roten anualment de forma automàtica conforme a NIST SP 800-57.
El sistema notifica automàticament quan un document està a punt de caducar: certificats mèdics, carnets professionals, pòlisses d'assegurança i més.
Organitzeu els documents per categories predefinides o personalitzades. El sistema classifica automàticament contractes, nòmines, certificats de formació, documents de prevenció de riscos laborals, parts de baixa i qualsevol tipus d'arxiu associat a un empleat.
Definiu les vostres pròpies categories documentals adaptades a les necessitats de la vostra empresa: contractes, nòmines, certificats, PRL, formació i més.
Els empleats accedeixen als seus propis documents de forma segura: nòmines, contractes i certificats disponibles en qualsevol moment des del seu portal.
Cada modificació queda registrada amb marca de temps, usuari responsable i hash d'integritat. L'historial de versions permet recuperar qualsevol estat anterior d'un document, garantint la traçabilitat total exigida per la normativa ENS.
El mòdul està dissenyat per complir amb la normativa espanyola i europea de protecció de dades:
Sol·licita una demostració gratuïta i descobreix com aquest mòdul pot transformar la gestió de la teva empresa.
Començar Prova Gratuïta