Repositorio digital seguro con cifrado de grado militar y alertas de caducidad automáticas
El módulo de Documentos de Empleado centraliza toda la documentación laboral en un repositorio digital seguro, accesible tanto para administradores como para los propios empleados. Contratos, nóminas, certificados de formación, documentos de PRL y cualquier archivo relevante queda almacenado con cifrado AES-256-GCM y trazabilidad completa.
Cada documento se almacena con cifrado de extremo a extremo, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información sensible. El sistema cumple con los estándares del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) de nivel medio y la normativa RGPD de protección de datos.
Todos los documentos sensibles se almacenan con cifrado AES-256-GCM. Las claves se rotan anualmente de forma automática conforme a NIST SP 800-57.
El sistema notifica automáticamente cuando un documento está próximo a caducar: certificados médicos, carnets profesionales, pólizas de seguro y más.
Organice los documentos por categorías predefinidas o personalizadas. El sistema clasifica automáticamente contratos, nóminas, certificados de formación, documentos de prevención de riesgos laborales, partes de baja y cualquier tipo de archivo asociado a un empleado.
Defina sus propias categorías documentales adaptadas a las necesidades de su empresa: contratos, nóminas, certificados, PRL, formación y más.
Los empleados acceden a sus propios documentos de forma segura: nóminas, contratos y certificados disponibles en cualquier momento desde su portal.
Cada modificación queda registrada con marca de tiempo, usuario responsable y hash de integridad. El historial de versiones permite recuperar cualquier estado anterior de un documento, garantizando la trazabilidad total exigida por la normativa ENS.
El módulo está diseñado para cumplir con la normativa española y europea de protección de datos:
Solicita una demostración gratuita y descubre cómo este módulo puede transformar la gestión de tu empresa.
Comenzar Prueba Gratis