Repositorio dixital seguro con cifrado de grao militar e alertas de caducidade automáticas
O módulo de Documentos de Empregado centraliza toda a documentación laboral nun repositorio dixital seguro, accesible tanto para administradores como para os propios empregados. Contratos, nóminas, certificados de formación, documentos de PRL e calquera arquivo relevante queda almacenado con cifrado AES-256-GCM e trazabilidade completa.
Cada documento almacénase con cifrado de extremo a extremo, garantindo que só as persoas autorizadas poidan acceder á información sensible. O sistema cumpre cos estándares do Esquema Nacional de Seguridade (ENS) de nivel medio e a normativa RGPD de protección de datos.
Todos os documentos sensibles almacénanse con cifrado AES-256-GCM. As claves rótanse anualmente de forma automática conforme a NIST SP 800-57.
O sistema notifica automaticamente cando un documento está próximo a caducar: certificados médicos, carnets profesionais, pólizas de seguro e máis.
Organice os documentos por categorías predefinidas ou personalizadas. O sistema clasifica automaticamente contratos, nóminas, certificados de formación, documentos de prevención de riscos laborais, partes de baixa e calquera tipo de arquivo asociado a un empregado.
Defina as súas propias categorías documentais adaptadas ás necesidades da súa empresa: contratos, nóminas, certificados, PRL, formación e máis.
Os empregados acceden aos seus propios documentos de forma segura: nóminas, contratos e certificados dispoñibles en calquera momento desde o seu portal.
Cada modificación queda rexistrada con marca de tempo, usuario responsable e hash de integridade. O historial de versións permite recuperar calquera estado anterior dun documento, garantindo a trazabilidade total esixida pola normativa ENS.
O módulo está deseñado para cumprir coa normativa española e europea de protección de datos:
Solicita unha demostración gratuíta e descubre como este módulo pode transformar a xestión da túa empresa.
Comezar Proba Gratis