Detección automática, aprobación controlada y cumplimiento de límites legales con análisis de costes
El módulo de Horas Extraordinarias de CONTROLATOR.ES automatiza la detección, registro y aprobación de horas extra a partir de los datos de fichaje. El sistema controla en tiempo real los límites legales establecidos por el Estatuto de los Trabajadores (máximo 80 horas anuales), calcula costes según convenio y permite elegir entre compensación económica o descanso.
El sistema cruza automáticamente los registros de fichaje con el horario asignado a cada empleado y detecta las horas trabajadas fuera de jornada ordinaria:
Monitorización continua del acumulado anual de horas extra por empleado. Alertas automáticas al aproximarse al límite de 80 horas anuales y bloqueo configurable al alcanzarlo.
Las horas extra detectadas requieren aprobación del supervisor antes de ser contabilizadas. Flujo configurable con justificación obligatoria y notificación al empleado.
Para cada registro de horas extraordinarias, el sistema permite elegir el tipo de compensación según la política de la empresa y el convenio colectivo aplicable:
Cálculo automático del coste según tabla de precios por hora configurada por convenio. Diferenciación entre horas extra diurnas, nocturnas, festivas y de fuerza mayor.
Conversión de horas extra en tiempo libre equivalente. Seguimiento del saldo de horas pendientes de compensar con fecha límite para su disfrute.
El módulo genera informes detallados del coste de horas extraordinarias por empleado, departamento, sede y empresa. Analice tendencias mensuales, identifique departamentos con exceso de horas extra y tome decisiones informadas sobre contratación y distribución de carga de trabajo.
Los informes mensuales incluyen el desglose completo exigido por la normativa: horas ordinarias, horas extraordinarias por tipo, compensación aplicada y acumulado anual. Estos datos se integran directamente con la exportación de nóminas.
Marco legal: Conforme al Art. 35 del Estatuto de los Trabajadores, RD 8/2019 sobre registro de jornada y convenios colectivos aplicables. Registro disponible para representantes de los trabajadores e inspección de trabajo.
Solicita una demostración gratuita y descubre cómo este módulo puede transformar la gestión de tu empresa.
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