Vacaciones y Permisos

Solicitud, aprobación y seguimiento de vacaciones y permisos con autoservicio para el empleado

Características incluidas
Autoservicio para empleados con solicitud online y saldo en tiempo real
Flujo de aprobación configurable por departamento y nivel jerárquico
Calendario visual del equipo con detección de solapamientos
Cálculo automático de saldos según convenio y tipo de contrato
Tipos de permiso personalizables: vacaciones, asuntos propios, matrimonio, nacimiento y más
Notificaciones automáticas de aprobación, denegación y recordatorios

El módulo de Vacaciones y Permisos de CONTROLATOR.ES automatiza por completo el ciclo de solicitud, aprobación y seguimiento de vacaciones y permisos retribuidos. Los empleados gestionan sus solicitudes de forma autónoma, los supervisores aprueban con un clic y el sistema calcula automáticamente los saldos disponibles en tiempo real.

Autoservicio para el empleado

Cada empleado accede a su panel personal donde puede consultar su saldo de vacaciones, revisar el calendario de su equipo y enviar solicitudes sin necesidad de formularios en papel ni correos electrónicos:

  • Solicitud online: Selección de fechas con vista previa del calendario del equipo
  • Tipos de permiso: Vacaciones, asuntos propios, matrimonio, nacimiento, mudanza, fallecimiento, examen, deber público y más
  • Saldo en tiempo real: Días disponibles, consumidos, pendientes de aprobación y planificados
  • Historial completo: Registro de todas las solicitudes con estado y resolución
Flujo de aprobación configurable

Defina cadenas de aprobación por departamento, sede o nivel jerárquico. El supervisor recibe la solicitud, consulta el calendario y aprueba o deniega con justificación.

Calendario visual del equipo

Vista mensual con las ausencias de todo el equipo. Detecte solapamientos antes de aprobar y garantice la cobertura mínima en cada departamento.

Detección de solapamientos

Antes de aprobar una solicitud, el sistema muestra automáticamente las ausencias simultáneas en el mismo departamento o sede. Configure umbrales de cobertura mínima para evitar que demasiados empleados coincidan en vacaciones durante el mismo período.

Cálculo automático de saldos

El sistema calcula los días correspondientes según fecha de alta, convenio y tipo de contrato. Gestión de acumulados, años anteriores y proporcionales por mes trabajado.

Tipos de permiso personalizables

Configure los tipos de permiso según su convenio colectivo: días retribuidos, no retribuidos, horas sueltas, permisos por convenio y ausencias justificadas.

Integración con el calendario laboral

Las vacaciones y permisos aprobados se reflejan automáticamente en el calendario de turnos, el módulo de fichajes y los informes de jornada. Los festivos locales y nacionales se tienen en cuenta para el cálculo de días laborables, evitando errores en la planificación.

Notificaciones automáticas: El empleado recibe confirmación inmediata al aprobarse o denegarse su solicitud. Los supervisores reciben recordatorios de solicitudes pendientes de resolución.

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